I sommeren år 2010 lå Xantia X-332 til i Fåborg Havn og lidt efter kom en X-dream til og begge var en X-332. Skipperne og deres koner på bådende fald hurtig i snak og blev hurtig enige i at der manglede en klub for disse både. Kontakten udviklede sig hen over vinteren og etablering af hjemmeside og forberedelse til klub, vedtægter m.v. blev udarbejdet med henblik på afholdelse af stiftende generalforsamling i forbindelse med Fyncup 2011. Siden har det hele kørt slag i slag og vi har fået meget fin opbakning fra alle sider. Vi har nu som mål at blive dobbelt så store og så vi virkelig kan få en standard som kan gøre sig med alle øvrige ved etablerede bådtyper.
Bestyrelsesmøde X-332 Klubben
Dato: 28/11-2012
Deltagere: Jens, Henning, Gert Thomas
Referent: Thomas
Dagsorden:
Formanden synes at det har været et godt år for klubben, med bl.a. det største tilmeldte felt for en enkelt bådtype til Fyn rundt, og at dette ganske givet er klubbens fortjeneste. Dertil er der kommet medlemmer i klubben fra både Danmark, Sverige, Norge og Tyskland. Ved Brandsø rundt havde vi også vores eget gode felt og en super tur med godt vejr. Formanden har taget kontakt til Bådnyt for at få lavet en opfølgningsartikel på klubbens udvikling.
Der er nu medlemmer fra Danmark, Sverige, Norge og Tyskland, og vi har haft en god medlemsfremgang. Vi skal huske at få medlemmer til at henvende sig til alle X-332 sejlere lokalt, og sejlere som de møder på deres vej, og de må gerne give potentielle medlemmer folderen omkring klubben. Vi skal blive ved med at få flere medlemmer til alles bedste.
Økonomien følger budgettet. Der har været udgifter til caps ifbm. Nye medlemmer, hvilket er positivt. Webside betales på årsbasis for at mindske omkostning.
Bestyrelsen anbefaler følgende kapsejladser i 2013:
Palby Fyn Cup 31/5-2/6 2013 med start i Bogense
Brandsø rundt primo september med start i Middelfart. Der plejer at være gratis havneplads i weekenden ifbm. Brandsø rundt
Ifbm fyn rundt skal vi have alle X-332 både til at lægge sig ind i bunden af den gamle havn (kanalen), så vi kan lave et X-332 hyggehjørne. Alle skal huske X-332 caps, da det virkede rigtig godt, at så mange gik med X-332 caps sidste år. Det bliver der lagt mærke til.
Der skal arranges DM for X-332 i Bogense weekenden før Fyn rundt. Det skal sejles som banesejladser om søndagen og måske også lørdag eftermiddag. Der er gratis havneplads ifbm fyn rundt, så efter DM kan vi lægge os ind i bunden af den gamle havn i vores X-332 hjørne. Henning tager kontakt til Bogense sejlklub for arrangement og Jens laver indbydelser.
X-Yacths har sagt ja til at lave et vinterarrangement for medlemmer samt gaster ifbm. Deres åbent hus 2/2-2013. Her vil de præsentere tips, tricks og andet guf omkring X-332. Vi skal have både medlemmer og gaster med. Gert laver indbydelse med program i samarbejde med X-Yachts.
Det er rigtig hyggeligt når vi mødes, og det skal vi gøre noget mere. Det er svært at lægge for meget beslag på for meget af kalenderen. Gert rundsender mailkæde med opfordring samt mailadresser på alle medlemmer, således at medlemmer selv kan komme med ”opråb” om mulige weekenddestinationer, og så kan medlemmer mødes der uformelt. Bestyrelsen enedes om at komme med et forslag til generalforsamlingen om, at der skal laves et ”familietræf” i 2014, hvor vi kan samles turmæssigt. Det behøver ikke være et bestyrelsesmedlem, der udpeger en havn, et tidspunkt, laver indbydelse, tager kontakt til havn og måske låner et klubhus/gril og står for koordination.
Websiden fungerer generelt godt. Siden er godt besøgt, men det er vigtigt at medlemmer aktivt bruger siden: Medlemmer skal opfordres til at skrive indlæg, bruge køb og salg og lægge billeder, video mm. Ind. Det er nogle gode videoer, der er lagt ind på det seneste. Bestyrelsen besluttede at siden får et face-lift, når Gerts kontakt i 2013 får tid.
Generalforsamling laves ifbm. Fyn rundt, da det nok er der, hvor vi kan samle flest. I en klub som vores er det en balancegang at få medlemmerne til at være aktive, samtidig med at det ikke bliver for meget. Det rette ambitionsniveau skal både bestyrelse og medlemmer være enige om og anerkende. Henning laver indbydelser til generalforsamling
Mødedeltager: Henning E. Nielsen, Thomas Sørensen, Jens Frisbæk Sørensen, Gert Daugaard.
Dagsorden:
Vi blev hurtigt enige i, at for at kunne få det fulde udbytte af klubben, er først prioritet, at vi skal have søsat initiativer til at få flere medlemmer. Henning påtager sig at tage kontakt til sejlerblade som, Bådnyt, Sejler, minbaad m.v. Thomas vil tage initiativ til udarbejdelse af en klubreklame (klubfolder), som kan udskrives fra hjemmesiden til at have med ombord, til udlevering i havnene m.v. Gert tager kontakt til Websejler omkring adresseliste for X-332 både og sende den til Jens som så vil tage den videre kontakt.
Periodebalance blev udleveret hvoraf det fremgår at der er et overskud på kr. 1.800 før udgiften til vandrepokal. (Henning vil i øvrigt sørge for at Idefix v/Flemming vil få den udleveret.
Jens vil tage kontakt til Ullman Sails v/Lars Bo for en aftale. Henning vil ligeledes tage kontakt til div. Sponsorer. Thomas vil tage kontakt til Dan fra X-yacht for at få dem til at gøre noget for vores klub.
Bestyrelsen vil opfordre medlemmerne (eller alle X-332 både) til at deltage i følgende kapsejladser i år 2012:
Et forårsstævne som endnu ikke er planlagt.
Bestyrelsen blev i en meget positiv diskussion enig i, at opfordre alle X-332 sejlere til, at være helt åben for, at dele sine erfaringer som hver enkelt har med smarte tip og tricks. Vi syntes det giv liv og sammenhold og så må det bare være det bedste hold som vinder. Vores båd er jo mange gange rigget forskellige og derfor sejler vi efter DH mål. Vi var endog inde på at hvis evt. en båd fra jylland ikke kunne samle gaster nok selv til f.eks. Goldcup i København, så kunne vi måske stykke gaster sammen fra andre X-332èr for at få en båd med.
Bestyrelsen blev enig om at hjemmesiden også skal udbygges med erfaringer med Indput til hjemmesiden omkring ny faneblad med Tip & Tricks vil blive tilsendt Gert fra Jens og Thomas.
Dagsorden:
Henning Nielsen (HN) blev foreslået og enstemmigt valgt. HN gik straks videre til formandens beretning.
Tak til bestyrelsen for det arbejde de har gjort og tak de medlemmer der er mødt op i dag. Jeg kan fortælle, at vi er vokset til 25 medlemmer, altså en stigning på mere end 100% det sidste år, så jeg syntes det er rigtig flot. Det skyldes en god hjemmeside som kommer frem lige så snart man googler X-332 kommer vores klub frem. Samtidig har pressen hjulpet os rigtig meget. Af aktiviteter havde vi X-332 dag hos X-Yacht med servicechef Niels Ebbesen, hvor vi var ca. 60 der var mødt op og det var en fantastisk dag hvor der blev stillet en række spørgsmål som blev besvaret i ro og mag. Det var en godt arrangement Niels havde lavet til os, og hvor vi kunne se produktionen af nye både og reparation af brugte både.
Bestyrelsen havde besluttet sig på at prøve at afholde et rigtig DM, hvor det ikke var Fyn Rundt som skulle afgøre det, men i stedet blev det besluttet at gennemfører et DM weekenden før Fyn Cup, så der ikke var så meget transport sejlads til begge stævner. Vi hvad håbet på at vi kunne være nogle flere, da vi var 11 tilmeldte X-332 sidste år til Fyn Cup. Vi valgte at afholde det alligevel for så var vi i gang og det blev da også en fantastisk dag, hvor vi aftenen før om lørdagen havde fælles grillaften og moleøl. Vi startede den første sejlads kl. 10 og nåede 7 sejladser, så der var ikke mange pauser.
Vi havde sol og perfekt vind, så det var super og til lykke til Jens endnu engang.
Vi håber så at der er mange flere som vil deltage næste år. Målet er at hvis vi kan komme op på 15 både, som er det antal der skal til jfr. Dansk Sejlunion, for at vi kan kalde det et officielt DM. Håber at alle får en god sejlads Fyn rundt.
HN bad Gert Daugaard (GD) om at gennemgå årsregnskabet. GD oplyste at alle 18 medlemmer som pr. 31/12-12 var medlem, alle havde indbetalt deres kontingent, og at årets resultat blev et lille overskud på kr. 887. Der var en beholdning af Caps til kr. 1.200 til brug for nye medlemmer og salg. Flemming Heiberg (FH) hørte om regnskabet kunne godkendes, og det kunne det.
HN oplyste, at fra vores medlem i Tyskland Carsten Sauerberg var der forslag om at afvikle generalforsamlingen i vinterhalvåret evt. i forbindelse med et vinter arrangement. Der blev diskuteret frem og tilbage, men det blev besluttet at prøve at flytte generalforsamlingen til om vinteren som foreslået.
HN foreslog en uændret takst på kr.300, som så blev vedtaget.
HN spurgte, om der var forslag og samtidig meddelte at Thomas Sørensen ikke ønskede genvalg for nuværende. Der blev genvalg til HN, Jens Friesbæk, GD og Poul Johannsen blev nyvalgt bestyrelsesmedlem.
HN foreslog genvalg af Flemming Heiberg som blev enstemmigt valg.
HN spurgte, om der var stemning for at få en X-332 stander. Det vil bestyrelsen arbejde videre med. GD oplyste at hjemmesiden vil få en anden struktur i løbet af sommer/efteråret 2013. Alle var enige om at vi skulle gøre mere for at få flere X-332 ned og evt. skulle næste års DM 2014 måske afholdes i Kerteminde, hvis det er det der skal til for at få flere med. Sønderborg blev også nævnt. Måske skal det også være over 2 dage, da vores medlem i Lemvig havde givet udtryk for det.
I sommeren år 2010 lå Xantia X-332 til i Fåborg Havn og lidt efter kom en X-dream X-332. Skipperne faldt hurtigt i snak og blev hurtig enige i at der manglede en klub for X-332 både.
Læse det hele her.
